Utgangspunktet
Velg én arbeidsflyt som går igjen, og som har en tydelig eier.
Kartlegg hva som går inn, hvilke systemer som er involvert og hvilket resultat teamet trenger. Ta med unntakene folk håndterer i dag.
Koordiner menneskene. Se avhengighetene.
Se hvordan AINA kan støtte ressurskoordinering på tvers av offshoreoppdrag, endrede planer og teamene som har ansvar for leveransen.
01
Forstå oppdraget
Samle datoer, sted, kompetanse og begrensninger før du foreslår en plan.
02
Sjekk avhengighetene
Koble sammen tilgjengelighet, kvalifikasjoner og reisekrav. Vis hvilken informasjon som mangler, i stedet for å gjette.
03
Koordiner neste trekk
Forbered endringer, oppfølging og overleveringer som koordinatoren kan gå gjennom.
Produktene bak arbeidsflyten
Eksemplene beskriver arbeidsflyter som avgrenses sammen med teamet deres. Hvilke integrasjoner og handlinger som er tilgjengelige, avhenger av det avtalte oppsettet.
Diskuter arbeidsflyten deres ↗
Tale i arbeidsdagen
Gå gjennom en endring med AINA.
Snakk naturlig i arbeidsområdet eller i mobilappen. Det nyttige er det som skjer etterpå.
Utforsk agenter for roller og team ↗
Eksempel på arbeidsflyt
Offshoreoppdraget er flyttet til mandag. Sjekk tilgjengeligheten i teamet og si fra om hva som må endres.
Klart som neste steg
Illustrert scenario. Handlingene avhenger av hvilke systemer som er
koblet til og hvilke tilganger som er avtalt for oppsettet
deres.
Et forslag til oppdatert koordinering, der manglende informasjon og avhengigheter legges frem til gjennomgang.
Én endring. Flere avhengigheter.
Når et oppdrag flyttes, påvirker det mennesker, kvalifikasjoner og reiser. Koordinatoren trenger et tydelig bilde av endringene før ressursene bindes opp.
Dette avtaler vi i den første workshopen.
Piloten
Definer hva et nyttig resultat er.
Avtal tilgang til kilder, punkter for gjennomgang og hvordan piloten skal sammenlignes med dagens prosess. Utvid arbeidsflyten når teamet har gått gjennom resultatene.