Personvernerklæring
AiAx intervjuer ansatte i en organisasjon, kartlegger prosessene og systemene og samler resultatet i en kunnskapsbase som kan oppdateres. Arbeidet involverer persondata. Denne erklæringen forklarer hva vi håndterer, hvorfor vi gjør det og hvilke rettigheter du har. Hver seksjon starter med en oppsummering i klarspråk.
01Hvem vi er og rollene våre
AiAx driver denne tjenesten. For intervjuinnhold behandler vi data på vegne av organisasjonen din; for kontoen din er vi behandlingsansvarlig.
AiAx (“vi”) driver aiaxagents.ai. Vi har to roller etter personvernretten.
For kontodata, som navnet ditt, e-postadressen din og innloggingshendelser, er vi behandlingsansvarlig. Denne erklæringen gjelder direkte for disse dataene.
For innholdet i intervjuer og organisasjonsdataene arbeidsgiveren din importerer, opptrer vi som databehandler på vegne av organisasjonen som har engasjert AiAx. Organisasjonen bestemmer hvorfor og hvordan innholdet brukes. Organisasjonens avtale med oss og dens personvernforpliktelser overfor deg styrer dette innholdet.
02Hva vi samler inn
Kontodetaljer, intervjulyd og transkripter, organisasjonsdata, sikkerhetslogger og valgfrie offentlige profesjonelle fakta du uttrykkelig ber oss undersøke.
Kontodata: navn og e-postadresse fra innloggingsleverandøren din, pluss preferanser som språk og tema.
Intervjudata: mens en økt pågår behandler vi mikrofonlyden din for å føre samtalen, og vi lagrer transkriptet som et utkast bare du kan se frem til du bestemmer hva som skjer med det.
Organisasjonsdata: personer, roller, lag og stillingsprosenter som administratoren din importerer for å planlegge og gjennomføre kartleggingen.
Valgfri offentlig profesjonell kartlegging: bare etter at du krysser av i det separate feltet ved bestilling, kan vi lete etter offentlig tilgjengelige fakta om nåværende rolle, arbeidserfaring og faglige temaer du selv uttrykkelig har publisert. Navne- og selskapstreff kan være feil, så alle resultater forblir kildebelagte hypoteser til du bekrefter eller korrigerer dem muntlig. Vi bruker ikke dette valget til å lete etter private, sensitive eller personlige opplysninger.
Sikkerhets- og brukslogger: IP-adresser og forespørselsmetadata brukt til frekvensbegrensning og misbruksvern.
03Hvordan vi bruker data
Til å gjennomføre og tilpasse intervjuer, bygge organisasjonens kunnskapsbase og holde tjenesten sikker. Valgfri personkartlegging kan hoppes over uten å miste direktedemoen.
Vi bruker intervjudata til å føre samtalen og produsere transkriptet, prosesskartene og dokumentasjonen organisasjonen din har engasjert oss for. Publisering er samtykkestyrt: transkriptet forblir et privat utkast til du har gjennomgått og godkjent det, og du kan avvise det i stedet.
Hvis du uttrykkelig samtykker til offentlig profesjonell kartlegging, bruker vi de avgrensede funnene til å tilpasse demoen og de første intervjuspørsmålene. Funnene er hypoteser, ikke bekreftede fakta; du bekrefter eller korrigerer dem muntlig. Lar du feltet stå tomt, gjøres ingen personspesifikke søk, og du får samme direktedemo.
Vi bruker kontodata til innlogging, språk og kundestøtte. Vi bruker sikkerhetslogger til å beskytte tjenesten.
Vi selger ikke persondata, og vi bruker ikke organisasjonens innhold til å trene delte modeller.
04Rettslige grunnlag
Avtale for å levere tjenesten, separate samtykker til intervju og valgfri personkartlegging, og berettiget interesse for sikkerhet.
Der vi er behandlingsansvarlig, behandler vi kontodata for å oppfylle avtalen med deg og organisasjonen din. Vi behandler sikkerhetslogger ut fra vår berettigede interesse i å holde tjenesten trygg.
Deltakelse i intervjuer er basert på samtykke som vi innhenter før økten starter. Du kan takke nei, stoppe en økt når som helst og trekke samtykket for upublisert materiale. Du bestemmer om transkriptet skal godkjennes eller avvises.
Offentlig profesjonell personkartlegging bruker et separat, versjonert og valgfritt samtykke. Feltet er ikke forhåndsavkrysset. Uten avkrysning gjøres ingen personspesifikke søk. Du kan trekke samtykket for fremtidig behandling ved å kontakte oss.
05Underdatabehandlere
Vi bruker et lite sett offentlig oppførte infrastrukturleverandører. Hver leverandør mottar bare det den trenger.
Vi bruker Supabase (database, autentisering og lagring), Vercel (drift av nettapplikasjonen), Google Cloud Run (stemmetjeneste), OpenAI (tale- og språkbehandling under direkteintervjuer og transkriptanalyse, med Google Gemini som reserveløsning), OpenRouter/xAI (Company Brain-svar, gjennomgang og kildebelagte kartleggingsoppsummeringer), Resend (transaksjonell e-post), Anthropic (valgfri bildeanalyse), Tavily (oppdagelse av offentlige kilder) og Firecrawl (uthenting av offentlige sider).
Ved valgfri profesjonell personkartlegging kan Tavily, Firecrawl og OpenRouter/xAI motta navnet ditt, selskap og oppgitt rolle som søketips, samt avgrensede utdrag fra offentlige sider. Dette skjer bare etter det separate samtykket. Tillitssiden viser gjeldende leverandørliste, formål og region. Før vi ruter data til en tjeneste, vurderer vi aktivering og gjeldende databehandlingsvilkår.
06Lagringstid
Utkast lever til du godkjenner eller forkaster dem. Valgfrie funn fra personkartlegging slettes når bestillingen fullføres eller avbestilles. Sletteforespørsler etterleves.
Intervjuutkast beholdes mens du bestemmer deg; avviser du et utkast fjernes det fra publiseringsflyten. Publisert innhold beholdes etter organisasjonens instrukser, siden det er del av kunnskapsbasen de har bestilt.
Transkripter fra salgsdemoer (bestilt på nettsiden) følger en egen regel: de slettes automatisk etter 90 dager. Kilder og påstander fra offentlig personkartlegging slettes når bestillingen er fullført eller avbestilt. Samtykkekvitteringen på tilgangstildelingen beholdes bare så lenge det er nødvendig for å dokumentere valget ditt og oppfylle relevante forretningsmessige eller rettslige plikter.
Kontodata beholdes mens kontoen din er aktiv og fjernes etter at kontoen er avsluttet, med mindre loven krever lengre lagring. Sikkerhetslogger beholdes bare så lenge formålet krever.
07Rettighetene dine
Du har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, innsigelse og å trekke valgfritt kartleggingssamtykke. Du kan også klage til Datatilsynet.
Du kan be om innsyn i persondataene vi har om deg, få dem rettet eller slettet, motta en kopi i et portabelt format, protestere mot behandling basert på berettiget interesse og trekke samtykket til valgfri personkartlegging for fremtidig behandling. Treff fra offentlige kilder kan være feil; si fra til oss eller korriger hypotesen muntlig.
For intervjuinnhold er din egen gjennomgangsskjerm som regel den raskeste veien. Der styrer du hva som publiseres. For valgfri kartlegging eller alt annet, kontakt privacy@aiaxagents.ai, så svarer vi uten ugrunnet opphold. Du kan også klage til Datatilsynet.
08Endringer og kontakt
Vi oppdaterer gjelder fra-datoen når erklæringen endres. Spørsmål går til privacy@aiaxagents.ai.
Når vi endrer denne erklæringen oppdaterer vi gjelder fra-datoen øverst, og ved vesentlige endringer varsler vi organisasjonens administratorer.
Spørsmål, forespørsler og klager: privacy@aiaxagents.ai.